南医大教（2008/2009）137号
各学院：
为了做好2009届毕业生毕业前的相关工作，保证学生顺利离校，现将2009届毕业生考试与论文答辩、临床实践技能考核、毕业生信息核对、学历证书电子图像采集、学籍注销、结业生考试等工作作如下安排（时间安排见附件1）。请各学院根据通知要求，认真组织落实。
一、毕业考试和论文答辩
毕业考试和论文答辩是关系人才培养质量的重要环节，各学院要充分认识其意义，认真组织。对于实行毕业考试的专业，在专业综合考试中注重专业实习内容的考核，同时相关学院要严格考试程序，加强考场巡视，严格考场纪律，在对学生加强教育的同时，对于在毕业考试中违纪学生要及时上报，教务处将视情节予以严肃处理（具体毕业考试日程见附件2）。对于开展毕业论文答辩的专业，相关学院要结合专业特点，严格按照“南京医科大学大学生毕业论文（设计）规范”的规定，精心安排。
二、临床实践技能考核工作
临床实践技能考核是我校加强毕业生临床实际操作能力培养的重要举措，09届临床医学（含方向）、医学影像学专业按照南医大教（2005/2006）94号文件的规定进行分站式临床实践技能考核工作，请按通知时间提前20分钟在教务处会议室（二号教学楼247）集中候考（具体时间安排另行通知）。
三、毕业生信息核对工作
毕业生信息将作为毕业证书电子注册的依据，请各位同学在拍照前在《2009届毕业生核对表》上认真核对自己的姓名、学号、身份证号码、出生日期（年、月、日），核对无误后签上自己姓名。如有疑问请携带相关证件在《2009届毕业生核对表》上认真修改，以保证各位同学上报教育部的数据准确无误。
四、学历证书电子图像采集工作
1．拍照时间：2009年6月27日上午8：00——16：00
2．拍照地点：教务处会议室（二号教学楼247）
3．注意事项：
①各位同学拍照前把领取的相片袋上的相关内容填好，字迹
务必工整、清楚、准确；
②拍照时应穿浅色(以白色为佳)服装；
③请各学院根据安排表（见附件3）认真组织学生提前5分钟排队等候，按照班级和学号顺序进入拍照会场；
④请各班班长将拍照费用收齐后于6月28日前交教务科。费用
标准为12元/人[苏教办指（2006）1号文]；
⑤已经提前安排拍照的毕业班学生不再参加。
五、注销学生证工作
学生证是学生本人在校学习的身份证明，属有效证件。根据教育部的有关文件[教学厅（2001）8号文]和学校的相关规定，毕业生在离校时，应注销其学生证。各班班长将本班学生证收齐后，于6月30日下午5：00前交教务科，教务科在加盖“毕业留念”印章注销后，返还给学生留作纪念；如学生证已经遗失，请到社会公开发行的报纸（如南京日报、新华日报、现代快报、金陵晚报、南京晨报、扬子晚报、东方卫报等）刊登遗失公告，并将遗失公告交教务科，以确定该学生证已经注销。
六、延期毕业申请和结业生工作
根据学籍管理规定，对于极少数因学习成绩原因而不能正常毕业的学生可以申请延期毕业，申请截至6月30日（周二）下午5时，逾期不再受理。对于因成绩原因且未申请延期毕业的学生，学校予以结业。学校教务部门将组织结业生的换证考试（7月中旬，具体安排另行通知），成绩全部合格者可换发毕业证书，但不得授予学位。换证考试须由结业学生本人向教务部门提出申请，方予安排。各学院对本单位的结业生要采取切实有效措施予以关心和督促，以保证09届毕业生工作圆满完成。
二○○九年六月二日
主题词：毕业生 工作 通知