各相关学院：
根据《南京医科大学全日制普通本科生转专业实施细则（2023年修订）》、《关于做好2023级本科生第一轮转专业工作的通知》，现将2023级本科生第一轮转专业线上申请审核工作的有关事项通知如下：
一、在线办理流程：
学生提交转专业申请（1月29日10:00——1月31日16:00）——转出学院报名审核（学工审核，1月31日16:00——2月1日16:00）——教务处审核（2月2日前公布面试名单，面试结束后线上审核转专业结果）——学籍更新（2月22日前）。
二、对于学生、辅导员两个角色，申请和审批均为：申请学年学期2023-2024学年 第1学期，生效学年学期为2023-2024 第2学期。
三、线上申请流程（学生）
1.登陆网上办事大厅新版教务系统：点击报名申请——学生转专业申请，点击申报（见图1-2）。
图1
图2
2.选择拟报名的学院、专业，点击专业名称可查看专业拟接收人数、考试科目等信息，选择拟转专业，并仔细阅读报名说明（见图3-4）。
图3
图4
3.上传附件（个人简历pdf版，包含高考省份、分数、选测科目、特长、奖惩情况等，其他相关内容、格式不限），填写申请理由，点击提交申请，若申报内容处于保存状态，尚未提交（见图5）。
图5
4.务必点击提交申请，待转出学院及教务处审核。点击流程跟踪可查看审核环节。学生可修改、取消申报，或撤销未审核的申请，处于保存状态的表明提交未成功（见图6）。
图6
四、线上审批流程（学院/部门）
1.转出学院报名审核（学工）：
登陆网上办事大厅新版教务系统：学籍管理——学生转专业——审批学生转专业申请——转出审核。勾选待审核学生，点击右上角审核，查看学生报名信息及附件，确认报名资格，填写审核意见，点击确定。点击流程跟踪可查看审核环节。学生报名信息可导出至Excel（见图7-9）。
图7
图8
图9
2.点击左侧相应专业，可查看右侧报名学生名单，勾选待审核学生，点击右上角审核，查看学生报名信息及附件，确认报名资格，填写审核意见，点击确定。点击流程跟踪可查看审核环节。学生报名信息可导出至Excel。
3.教务处审核：
转出学院审核通过后，教务处审核并公布进入面试学生名单（教务处网页通知）。最终获得转专业资格的学生由教务处线上审核通过。
4.学籍更新：最终获得转专业资格的学生由教务处指定转入学院、班级、更新学籍信息。转出及转入学院做好学生相关信息及档案材料等交接工作。
五、其他说明
转专业工作事宜参照《关于做好2023级本科生第一轮转专业工作的通知》有关内容。详见网页：https://jwc.njmu.edu.cn/2023/1219/c842a252238/page.htm
请各学院、相关单位积极组织落实，确保转专业工作有序开展。面试安排另行通知。
教务处
2024年1月26日