各学院:
做好新生入学复查是高等学校的常规性工作,也是保护学生权益,维护高等学校办学秩序和国家教育制度的一项严肃工作。为维护学校招生工作秩序,保障广大考生的合法权益,确保我校2024级新生入学资格真实,根据《省教育厅办公室关于做好2024年普通高校新生入学资格复查和学籍电子注册工作的通知》(苏教办学函〔2024〕13号)文件要求,现就我校2024级本科新生入学资格复查工作有关事项通知如下:
一、复查对象
2024年入学本科新生
二、复查时间
新生入学资格复查时间从新生入学起至2024年10月23日止。
三、复查内容及方法步骤
(一)照片复查
1.各学院按照录取电子照片、准考证照片、纸质档案照片、身份证照片和报到考生本人“五对照”的原则进行比对。
2.学校统一通过技术手段进行录取与入学后照片“人像比对”,比对分数较低或比对结论不是同一人的学生,各学院需进一步进行人工比对,填写人工识别确认单(一人一单)(附件1),具体名单另行通知。
(二)证件复查
查验录取通知书、身份证、准考证等材料上的文字信息与电子档案的内容是否一致,主要复查身份证号、姓名、考生号、省区等信息。
(三)档案复查
1.确认新生是否有纸质档案和材料是否完整,纸质档案一般包括高考报名登记表、考生报考志愿表、考生体检表、高中学生学籍表(或毕业生登记表)等。
2.检查纸质档案和电子档案的相片、身份证号、姓名、考生号、省区等信息是否一致。
3.比较报到前后填写表格字迹是否一致,做好记录。
(四)体检复查
依据教育部高等学校招生工作体检的有关规定,由后勤管理处对新生进行体检复查。复查中发现患有严重疾病、不符合专业录取要求的学生,要如实写出复查报告,提出延期入学、转专业、休学、退学建议,并提交新生体检报告。
(五)前置学历复查
教务处对专转本、第二学士学位新生开展前置学历资格复核。
四、审查结果及处理
各二级学院应认真填写附件2:新生入学资格复查反馈表(突出疑点学生附相关核实证明材料,学院签字,一人一档)于10月20日前报送本科生招生办公室立德楼101办公室叶老师处。
新生入学资格审查工作结束后,对于资格审查合格的学生,教务处及时办理学籍电子注册手续,并指导新生在规定时间内登录学信网进行学籍查询和身份信息确认。对于需要进一步核查、处理的学生,如需延期入学、转专业、休学、退学者,须经本科生招生工作领导小组研究决定。
新生复查工作是一项政策性、纪律性极强的工作,各学院要高度重视,加强领导,精心组织,避免疏漏。如有因重视不够、责任不明、组织不力、沟通不畅、工作不认真、检查不到位致使违规违纪、冒名顶替、舞弊学生蒙混过关的,一经发现,将追究相关人的责任。
教务处 学生工作部
2024年10月9日