各学院：
为进一步加强对学生的学业过程指导，帮助学生顺利完成学业，提升我校人才培养质量，依据《南京医科大学本科生学业预警实施办法（暂行）》文件内容，现组织开展2026-2027学年学业过程预警工作，相关事宜通知如下：
一、学业过程预警分类
（一）黄色预警
1.累计必修课程不及格门次达到3门。
（二）橙色预警
1.累计必修课程不及格门次达到6门；
2.累计核心课程不及格科目学分达到15学分；
3.累计核心课程平均学分绩点不足2.0；
4.因考试违纪等原因或其他事项；
如受橙色预警可根据实际情况建议学生降级。
（三）红色预警
1.达到留级条件；
2.毕业班学生仍存在不及格课程，未达到毕业条件；
3.接近学校规定的最长学习年限仍未完成学业；
4.毕业班学生因处分、累计核心课程平均学分绩点不足2.0、未通过全国大学英语四级考试等未达到授学位条件。
所有课程以最高成绩计，高级别覆盖低级别预警。
二、学业过程预警流程
1.预警学生名单核对、确认（9月23日-9月29日）：各学院可登录教务系统查询预警名单，请提醒各位同学登录教务系统确认预警级别及原因（本学年留级学生以留级名单为准，预警级别统一视为红色预警），预警名单及线上查询流程见附件1，如存在疑问，请填写《南京医科大学学业预警问题反馈表》（附件2）请学院汇总后于9月29日15：00前发至学业管理科邮箱jwk@njmu.edu.cn，邮件名称：学院+学业预警问题反馈表（例：XX学院学业预警问题反馈表）。
提醒：（1）部分学生未及时申请课程替代，导致出现不及格课程预警的，请根据课程替代要求自行申请课程替代（https://jwc.njmu.edu.cn/2026/0907/c14420a305997/page.htm），预警级别不再更改。（2）学生选修课修读情况及要求请根据教务系统——信息查询——学业体检单自行核查（2023级及以后学生公共选修课四大类：人文社科类、自然科技类、艺术体育类、劳动双创类，每类别至少选修1门，专业选修课至少选修2门。四年制本科生选修课学分需修满18学分，方可毕业；五年制及长学制专业学生选修课学分需修满26学分，方可毕业）。
2.预警学生通知下达（10月10日-10月16日）：各学院对预警学生下达《南京医科大学学业预警通知书》（附件3），具体要求根据学业预警实施办法执行。
3.预警学生沟通及支持：辅导员与预警对象谈话沟通，建立帮扶机制，填写《南京医科大学本科生学业预警表》（附件4）。根据《南京医科大学学生学业支持中心工作方案》给学生提供多渠道学业支持服务，帮助学生提升学习效率，改善学习效果。
4.预警学生档案管理：学院对预警学生建立学业预警档案，预警教育过程应留有书面记录，档案包含学业预警通知书、学业预警表，学业预警通知家长回执等材料。
三、相关事项
1.加强学业预警管理。对进入学业预警的同学务必高度重视，督促其制定学业规划，进行动态跟踪管理。专业教师要积极配合做好预警学生的学业帮扶，加强对学生的学业咨询与学习指导。
2.做好宣传解释工作。及时告知被预警学生学业预警不属于处分行为，不记入学生档案，仅是给予处于学习困难学生善意提醒，希望收到预警通知的学生能尽快调整方法，做好规划，帮助其完成学业。
3.如有疑问请联系学业管理科陈老师，邮箱jwk@njmu.edu.cn。
教务处学业管理科
2026年9月23日